Codes-barres en gestion des stocks : Un atout essentiel pour les TPE et PME en France
June 3, 2025
June 3, 2025
Un contrôle rigoureux et maîtrisé des stocks est l’une des clés du succès pour les entreprises, notamment les TPE et PME, qui doivent maximiser leur efficacité tout en minimisant les coûts. L’un des outils incontournables pour optimiser la gestion des stocks est l’utilisation des codes-barres. Tout au long de la chaîne logistique, les codes-barres permettent de simplifier les opérations. Mais comment utiliser les codes-barres et quels en sont les avantages ? Dans cet article, nous allons explorer les différents types de codes-barres, comment les intégrer dans votre gestion des stocks et pourquoi chaque entreprise devrait les adopter pour une gestion plus fluide et efficace.
Un code-barres permet de coder des données, telles que des identifiants de produits, des informations de prix, ou encore des informations de lot, qui peut être lue par des scanners spécialisés. Les codes-barres sont utilisés pour identifier un produit de manière unique.
Les avantages sont multiples :
Les codes-barres 1D sont les plus courants et les plus utilisés dans la gestion des stocks. Ils sont utilisés pour l’identification rapide des articles et peuvent être scannés à l’aide de lecteurs optiques ou de scanners mobiles.
Deux formats sont particulièrement utilisés :
Contrairement aux codes 1D, les codes-barres 2D peuvent contenir beaucoup plus de données dans un espace réduit. Ils permettent d’ajouter des informations détaillées sur un produit ou une opération logistique.
Le QR Code (Quick Response Code) est le format 2D le plus courant. En gestion des stocks, il peut servir à intégrer des données supplémentaires comme des spécifications produit, un lien vers une fiche technique ou encore un historique de mouvements. Il a l’avantage de pouvoir être scanné facilement avec un simple smartphone, ce qui le rend particulièrement pratique pour les petites entreprises.
Certains secteurs ont des besoins spécifiques en matière de traçabilité et de logistique. C’est pourquoi des codes-barres spécialisés ont été développés.
Par exemple, le code GS1-128 permet de structurer des informations complexes comme les numéros de lot ou les dates d’expiration. Le code SSCC (Serial Shipping Container Code), quant à lui, est utilisé pour identifier de manière unique des unités logistiques comme les palettes ou les colis, et permet un suivi précis des expéditions.
La création de codes-barres pour vos produits peut être réalisée en toute simplicité grâce à des outils en ligne. Par exemple, le générateur de code-barres TEC-IT vous permet de créer rapidement et facilement des codes-barres personnalisés pour vos articles. Il vous suffit de remplir les informations nécessaires, et l’outil générera l'étiquette à imprimer. Ces étiquettes peuvent ensuite être apposées directement sur vos produits, palettes ou étagères, facilitant ainsi leur gestion tout au long du processus de stockage et de vente.
Les étiquettes de codes-barres doivent être imprimées avec des technologies adaptées pour garantir la bonne lecture du code-barres pendant toute sa durée de vie. Selon l’environnement, l'étiquette doit être résistante à l’humidité, à la chaleur ou au frottement.
Intégrer vos codes-barres produits directement dans votre logiciel de gestion des stocks pour commencer à les utiliser. Des logiciels, comme Stockpit, facilitent ainsi le suivi des stocks produits ou des lots en temps réel. Stockpit vous permet également de réaliser vos inventaires facilement grâce à des scans rapide de vos produits.
L'intégration des codes-barres dans la gestion des stocks ne se limite pas seulement à la création des étiquettes. Une gestion optimale implique plusieurs étapes clés :
Avant tout, il est essentiel de créer une référence produit unique pour chaque article, ce qui est la première étape pour générer un code-barres associé.
Le scanner de code-barres est l'outil principal pour une gestion des stocks rapide et efficace. Plusieurs applications permettent de scanner les codes-barres directement via des smartphones ou des appareils dédiés. Ce scan permet d’enregistrer instantanément l’entrée ou la sortie des produits du stock.
Avec Stockpit, vous pouvez intégrer directement vos codes-barres dans votre système de gestion des stocks, ce qui permet de suivre en temps réel les mouvements de produits et d’assurer une traçabilité optimale.
Une fois les produits étiquetés et scannés, vous pouvez suivre en temps réel les quantités disponibles, les produits en commande et ceux en rupture de stock. Cette visibilité immédiate permet de prendre des décisions informées pour éviter les ruptures de stock et optimiser les réapprovisionnements.
Réaliser vos inventaires plus rapidement et sans erreur grâce aux codes-barres. Il suffit de scanner les produits dans le stock pour que le système mette à jour automatiquement les quantités disponibles. Cela réduit le temps passé à compter manuellement les articles et améliore la précision des informations. Effectuer vos inventaires en équipe via Stockpit pour gagner en efficacité.
Les codes-barres sont un outil incontournable pour toute entreprise souhaitant améliorer sa gestion des stocks. Pour les TPE et PME, ils offrent une solution simple, efficace et évolutive pour mieux suivre, gérer et optimiser les stocks. En associant l’utilisation des codes-barres à un logiciel performant vous gagnerez en précision, en efficacité et en visibilité sur vos stocks, tout en minimisant les coûts.
N’attendez plus pour améliorer la gestion de vos stocks : créez vos codes-barres et intégrez-les à votre système de gestion avec des solutions comme Stockpit ! Vous aurez ainsi une gestion plus rapide, plus fiable et plus performante.
Pour en savoir plus sur la gestion des stocks avec Stockpit, n’hésitez pas à consulter nos articles et ressources complémentaires sur notre blog.
Fini les ruptures de stock. Suivez leur valorisation ainsi que les flux d'entrées et de sorties.
