Nouvelle intégration Stockpit + QuickBooks : Optimisez votre efficacité

QuickBooks Online : la référence mondiale pour les TPE-PME

Avec plus de 7 millions d’utilisateurs dans le monde, QuickBooks Online, développé par Intuit, est un logiciel en ligne de comptabilité et de facturation pour les petites et moyennes entreprises.

QuickBooks Online offre une gamme complète d'outils de comptabilité, de gestion financière et de facturation, conçus pour simplifier les processus complexes liés à la gestion des finances d’une entreprise, mais aussi pour faciliter la collaboration avec les cabinets comptables. Parmi ses fonctionnalités phares, on trouve le suivi en temps réel des dépenses, les rapports financiers détaillés et la gestion des factures et des paiements.

Reconnu mondialement pour sa facilité d'utilisation, QuickBooks Online est largement utilisé par les entrepreneurs et les entreprises de toutes tailles et de divers secteurs d'activité. Aujourd’hui, QuickBooks Online est une référence pour de nombreux clients et experts-comptables du monde entier.

Stockpit, notre module de gestion des stocks, est partenaire de QuickBooks Online pour permettre une complémentarité des solutions au service des entrepreneurs qui souhaitent simplifier et professionnaliser leur suivi des stocks.

Pourquoi connecter Stockpit à QuickBooks Online ?

Une gestion complète de votre activité

L'intégration entre les deux solutions va bien au-delà de la simple synchronisation de données : l'expérience de QuickBooks Online se voit enrichie grâce à des fonctionnalités de gestion de stocks jusqu'alors inexistantes, telles que les lieux de stockage multiples, les stocks réservés, les bons de livraison, les codes-barres, les assemblages ou encore la traçabilité.

Les utilisateurs de QuickBooks Online peuvent alors gérer l'ensemble de leur entreprise en bénéficiant d'une solution intégrée. Avec une visibilité complète sur leurs stocks dans Stockpit, ils sont en mesure d’éviter les ruptures de stock, de planifier les commandes de réapprovisionnement et d’optimiser leurs niveaux de stock.

État des stocks en temps réel

Pour vos produits en cours d'achat, déjà réservés dans des commandes clients ou disponibles en entrepôt, Stockpit vous donne un aperçu complet de la situation et un suivi précis et automatisé des mouvements de stocks. Pour chaque produit, commande, devis ou facture enregistrée dans QuickBooks Online, le stock se met automatiquement à jour dans Stockpit. Vous savez exactement ce que vous avez en stock, en temps réel.

Réapprovisionnements facilités

Avec Stockpit, vous bénéficiez de fonctionnalités spécifiquement conçues pour vous réapprovisionner au bon moment. Fini les ruptures de stocks ou le sur-stockage ! Saisissez vos points de commandes, alertes, fournisseurs, et passez vos commandes d'achat en quelques clics. La facture fournisseur est générée automatiquement dans QuickBooks Online.

À qui s’adresse cette intégration ?

• Aux entreprises opérant à la fois dans les secteurs B2B et B2C et qui utilisent QuickBooks pour leur facturation.
• Aux petites entreprises allant de 1 à 20 employés, principalement axées sur des opérations de vente de produits.
• Divers types d'entreprises, y compris les revendeurs, les distributeurs, les grossistes, les importateurs/exportateurs et les artisans.
• De nombreux secteurs d'activité : le médical, la construction, l'agroalimentaire, la technologie, la beauté, les pièces automobiles, la mode et les accessoires, les sports et les loisirs, ainsi que l'artisanat ou la décoration intérieure.

Quelles sont les fonctionnalités avancées de Stockpit ?

Stockpit propose des fonctionnalités avancées de gestion des stocks qui vont au-delà des options de base de QuickBooks.

Gestion de plusieurs lieux de stockage

Si vous avez plusieurs lieux de stockage (entrepôt, bureau, camion, etc.), Stockpit en fournit une visibilité précise et globale. Vous pouvez ainsi, pour chacun de vos lieux de stockage, suivre le stock de vos produits, ajuster les niveaux de réapprovisionnement et optimiser la répartition des stocks pour répondre aux demandes de vos clients, et faciliter la gestion des livraisons et des expéditions.

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Code-barres

Depuis une douchette, votre mobile ou votre tablette, scannez les codes-barres de vos produits pour les faire apparaître directement dans vos documents pour plus d'efficacité.

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Stock réservé et bons de livraison

Une vente créée dans QuickBooks Online va générer une commande dans Stockpit et aura comme action de diminuer votre stock disponible et de réserver les produits correspondants. Dès que le bon de livraison associé est créé, il met à jour votre stock réel. Cela permet de dissocier la vente de la livraison des produits.

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Gestion de produits composés

L’une des fonctionnalités clés pour suivre précisément les stocks, et ainsi dynamiser les ventes, est la possibilité de créer des produits composés dans Stockpit.

Vous pouvez créer trois types de produits composés :

• Les assemblages pour créer un produit fini à partir de composants en stock
• Les kits pour proposer des remises ou une offre groupée
• Les conditionnements pour vendre et acheter en quantités et formats spécifiques

Pour consulter notre cas d’usage, cliquez ici.

Suivi des produits avec traçabilité

Que vous soyez dans le domaine médical, alimentaire ou cosmétique, Stockpit propose des fonctionnalités de traçabilité des produits.

• Gestion des numéros de lot et de série : suivez et identifiez rapidement la marchandise que vous fabriquez, distribuez et revendez. Un outil efficace pour optimiser votre chaîne logistique, assurer un contrôle de la qualité des produits et suivre les retours.
• Tri des produits avec une date limite de consommation proche et alertes lorsque des lots arrivent à expiration, vous évitant ainsi de les sélectionner à la vente. Une fonctionnalité qui permet de diminuer les risques de perte et d'anticiper le gaspillage.