7 fonctionnalités incontournables d’un logiciel de gestion des stocks
January 22, 2026
January 22, 2026
Suivre précisément les niveaux de stock, anticiper les réapprovisionnements, gérer plusieurs entrepôts et fiabiliser les inventaires font partie des défis quotidiens des entreprises B2B. Ces opérations nécessitent des outils capables de centraliser l’information et de garantir des données fiables en temps réel.
Un logiciel de gestion des stocks efficace repose sur un ensemble de fonctionnalités essentielles. Elles permettent de sécuriser les flux, de gagner en visibilité et d’améliorer la performance globale de la gestion du stock et des inventaires.
La fiabilité des données est le socle de toute gestion des stocks performante. Un logiciel de gestion des stocks doit offrir une mise à jour en temps réel des quantités disponibles, en intégrant instantanément chaque entrée, sortie, commandes client et fournisseurs.
Cette visibilité permet à toutes les équipes de travailler à partir d’une information unique et cohérente. Les équipes commerciales peuvent s’engager sur des délais réalistes, la logistique prépare les commandes avec précision et la direction dispose d’une vision claire pour prendre les bonnes décisions
En B2B, où les volumes sont souvent importants et les flux plus complexes, disposer d’un stock constamment à jour permet de limiter les ruptures, d’éviter le surstockage et de sécuriser les opérations quotidiennes.
Lorsque l’entreprise dispose de plusieurs lieux de stockage, la gestion du stock devient rapidement plus complexe. Sans outil adapté, il est difficile de savoir où se trouvent les produits, dans quelles quantités et à quel moment les déplacer.
La gestion multi-entrepôt permet de suivre les stocks par site tout en conservant une vision globale. Elle facilite les transferts internes, améliore la répartition des marchandises et permet d’optimiser les coûts logistiques.
Pour les entreprises B2B qui opèrent sur plusieurs zones géographiques ou qui combinent entrepôts internes et stocks externalisés, cette fonctionnalité est essentielle pour améliorer la réactivité et les délais de livraison.
Anticiper les réapprovisionnements est un enjeu clé pour les entreprises B2B. Une rupture de stock peut rapidement impacter la relation client et la continuité de l’activité.
Un logiciel de gestion des stocks efficace permet de définir des points de commande adaptés à chaque produit. Lorsqu’un seuil est atteint, une alerte est générée pour déclencher le réapprovisionnement au bon moment.
Cette fonctionnalité permet de limiter les risques de rupture et d'éviter le surstockage, tout en allégeant la charge opérationnelle des équipes.
Dans les entreprises B2B, les produits composés tels que les kits our les assemblages représentent également un challenge.
Les kits regroupent plusieurs produits finis vendus ensemble. Chaque article reste stocké individuellement et la vente d’un kit entraîne la décrémentation automatique des références qui le composent, sans création d’un nouveau produit.
Les assemblages, quant à eux, consistent à créer un nouveau produit fini à partir de plusieurs composants prélevés dans le stock. Cette opération modifie à la fois les niveaux de stock des éléments utilisés (au moment de l’assemblage) et celui du produit assemblé (au moment de la vente du nouveau produit fini).
Un logiciel de gestion des stocks capable de gérer ces deux cas garantit une vision fiable du stock réel, limite les erreurs et facilite la préparation des commandes et le suivi des inventaires.
La traçabilité est un enjeu majeur pour de nombreuses entreprises B2B, en particulier dans les secteurs réglementés ou manipulant des produits sensibles.
Un logiciel de gestion des stocks doit permettre de suivre les numéros de lot, les dates d’expiration et l’historique des mouvements. Cette visibilité facilite la gestion des rappels produits, renforce le contrôle des inventaires et contribue au respect des obligations réglementaires.
Elle permet également d’améliorer la rotation des stocks et de limiter les pertes liées à la péremption ou à l’obsolescence.
Un logiciel de gestion des stocks ne doit pas fonctionner de manière isolée. Pour être réellement efficace, il doit s’intégrer aux autres outils utilisés par l’entreprise, notamment ceux gérant les ventes.
La connexion avec les logiciels de facturations et les outils comptables permet d’assurer la cohérence entre les mouvements de stock, la valorisation des inventaires, le suivi financier et garantit aux équipes commerciales de travailler avec des niveaux de stock fiables et à jour.
Ces intégrations réduisent les ressaisies, limitent les erreurs et offrent une vision transversale de l’activité, du stock jusqu’à la facturation.
Au-delà du suivi opérationnel, un logiciel de gestion des stocks doit permettre d’analyser la performance du stock. Les rapports et tableaux de bord aident à identifier les déséquilibres et à prendre des décisions éclairées.
L’analyse du stock dormant permet de repérer les produits qui se vendent peu ou plus du tout et qui immobilisent inutilement de la trésorerie. Le suivi des mouvements de stock met en évidence les articles à forte rotation et facilite l’ajustement des approvisionnements.
Ces indicateurs sont indispensables pour optimiser la gestion des inventaires, améliorer la rentabilité et adapter la stratégie de stockage aux réalités de l’activité.
Stockpit a été conçu pour accompagner les entreprises B2B dans leur gestion des stocks au quotidien. Avec des fonctionnalités clés comme la visibilité en temps réel sur les stocks, la réalisation d’inventaires, la gestion multi-entrepôt ou encore les points de commande automatisés, la solution fiabilise et simplifie les opérations du quotidien.
Grâce à sa connexion avec des outils comptables comme Pennylane et commerciaux comme Sellsy, Stockpit s’intègre facilement dans l’écosystème existant des entreprises.
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