La traçabilité d'un produit : gestion et méthodes le levier (trop) sous-estimé des TPE/PME B2B

Pour une TPE ou une PME, la traçabilité n’est pas qu’une contrainte réglementaire. C’est un véritable avantage compétitif : moins de pertes, des rappels mieux maîtrisés, des clients rassurés et une image de marque renforcée.

Avec les bons outils, mettre en place une traçabilité des produits digne des grandes entreprises est accessible même aux structures plus petites.

Dans cet article, nous faisons le point sur ce qu’est la traçabilité en logistique, pourquoi elle est essentielle pour les TPE et PME en B2B, comment la déployer concrètement, et comment Stockpit peut vous aider à améliorer votre gestion des stocks.
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Traçabilité : de quoi parle-t-on exactement ?
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La traçabilité des produits consiste à pouvoir suivre un article ou un lot à chaque étape de son cycle de vie, tout au long de la supply chain :

• Traçabilité ascendante (amont) : C’est l’origine d’un produit, d’un lot ou d’une matière première. Cela correspond à l’historique complet du fournisseur aux distributeurs ou revendeurs.
• Traçabilité interne : Il s’agit de suivre les produits une fois dans votre l’entreprise (stockage, fabrication, transformation). Il comprend également les déplacements de stocks dans vos entrepôts.
• Traçabilité descendante (aval) : Elle concerne le suivi des produits à partir du moment où ils quittent les entrepôts pour les clients finaux (consommateurs ou entreprises). La traçabilité descendante permet de savoir à qui un lot a été livré, quand et dans quelles conditions.
• Traçabilité externe : C’est le partage des informations entre les différents acteurs de la chaîne d’approvisionnement comme les fournisseurs, les clients ou bien les distributeurs tout au long du parcours du produit.

La traçabilité enregistre l’historique de votre stock, nécessaire pour répondre à une question client, gérer une non-conformité, ou encore réaliser un rappel produit.

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Pourquoi la traçabilité produit est stratégique (surtout en B2B)

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Dans un environnement B2B, la confiance est un élément central de la relation commerciale. Démontrer l’origine et l’historique du parcours d’un produit donne de la crédibilité à une entreprise, renforce la fiabilité et devient même un argument de vente. Pour un client, avoir rapidement et de manière transparente des preuves de la qualité, de la production et du parcours d’un produit, le rend plus enclin à travailler avec vous sur la durée.

La traçabilité joue aussi un rôle clé dans la gestion des risques. Un lot défectueux, un problème de conformité ou un produit périmé ne sont pas des incidents exceptionnels, ils font partie de la réalité quotidienne des entreprises. Il est essentiel d’être capable de réagir vite pour identifier les lots concernés, cibler les articles problématiques et limiter l’impact financier ou la perte de réputation dû à un rappel.

Enfin, la traçabilité contribue directement à l’optimisation logistique et à la performance opérationnelle. En suivant précisément chaque lot et en appliquant des méthodes comme le FIFO / PEPS (Premier entré, premier sortie) ou le FEFO (Premier expiré, premier sortie), l’entreprise réduit les erreurs, diminue les pertes liées au gaspillage et optimise la rotation de ses stocks. Autrement dit, elle combine conformité, efficacité et rentabilité.

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Mettre en place la traçabilité dans une TPE/PME

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Pas besoin d’une équipe qualité ou d’un service logistique complexe pour mettre en place une traçabilité produit efficace !

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1. Identifier chaque produit et chaque lot

Tout commence par l’identifiant unique. Les codes-barres permettent une identification rapide de chaque produit. C’est une solution simple et économique pour associer un produit à un numéro de lot, ou à une date d’expiration.

Par exemple, un distributeur de pièces techniques peut isoler rapidement un lot ou un produit défectueux à l’aide d’un simple scan. Les codes-barres lui évite alors de rappeler tout son stock.

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2. Suivre les mouvements internes

Enregistrer tout les mouvements de stocks en interne (transfert d’un entrepôt à un autre, réception de marchandise, réorganisation de l’entrepôt,…), à l’aide d’un journal clair, papier ou digitalisé, permet aux entreprises une meilleure visibilité sur leur stock et ainsi une meilleure traçabilité de leurs produits.

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3. Gérer la rotation des produits

Une rotation des stocks optimisée est la clé pour éviter le gaspillage et améliorer la rentabilité de l’entreprise.

Deux méthodes de gestion des stocks sont recommandés dans le cas de produits périssables :

• FIFO (First In, First Ou) : écouler en priorité le stock qui est entré en premier.
• FEFO (First Expired, First Out) : écouler en priorité les articles qui expirent le plus tôt.

Dans l’agroalimentaire ou la cosmétique, c’est un atout anti-gaspillage et un gage de sécurité pour vos clients.

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4. Collaborer avec vos partenaires

Afin de faciliter vos rappels et de savoir exactement quels clients recontacter, demandez à vos fournisseurs de vous transmettre les numéros de lot et les certificats correspondants. De votre côté, enregistrez systématiquement les lots livrés à vos clients.

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5. Réaliser des inventaires réguliers

Effectuer un inventaire régulièrement permet aux TPE et PME de vérifier la fiabilité du processus mis en place. Un écart significatif entre leur stock théorique et réel, peut être synonyme d’une mauvaise traçabilité avec des articles périmés ou obsolètes encore en stock.

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Comment Stockpit simplifie la traçabilité produit au quotidien

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La traçabilité peut sembler complexe sur le papier… mais avec le bon logiciel, elle devient un réflexe naturel.

Stockpit a été pensé pour les TPE et PME qui veulent professionnaliser leur gestion des stocks sans se compliquer la vie.

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Les atouts de Stockpit pour la traçabilité

• Suivi des numéros de lot de la réception fournisseur jusqu’à la livraison au client.
• Dates d’expiration intégrées pour appliquer facilement la rotation des produits.
• Historique des commandes avec numéros de lot pour retrouver en quelques clics qui a reçu quoi.
• Rappels produits simplifiés pour cibler uniquement les lots concernés.
• Alertes automatiques sur les dates proches ou les seuils critiques.
• Inventaires fiables et rapides, même en cours d’activité.
• Valorisation des stocks avec la méthode FIFO

Retrouvez des informations sur ces fonctionnalités sur notre centre d’aide. Ou via notre vidéo sur la traçabilité.

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Un vrai plus pour les secteurs exigeants

Dans l’agroalimentaire, la traçabilité est un impératif légal. Stockpit facilite la gestion des lots, des DLC (date limite de consommation) et des rappels ciblés. Mais l’outil est tout aussi précieux pour le négoce technique, la cosmétique ou toute activité B2B où la confiance client est clé.

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La traçabilité des produits n’est pas réservée aux grandes entreprises. Pour une TPE ou une PME B2B, c’est un atout stratégique. Elle est nécessaire pour sécuriser vos opérations, rassurer vos clients et préserver votre rentabilité.

Avec Stockpit, vous disposez d’un logiciel de traçabilité simple et efficace pour gérer vos numéros de lot, vos dates d’expiration, vos inventaires et vos rappels. Vous passez d’une traçabilité subie à une traçabilité créatrice de valeur.

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